Datenschutzordnung und
Datenschutzregelung des DKC


Information

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Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort
bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen
haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn
Sie zu einem Punkt vertiefende Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte
jederzeit an den Inhaber von dkc-ev.de

Allgemeine Grundsätze

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten erfolgt im Verein
nach den Richtlinien der EU-weiten Datenschutz Grundverordnung (DS-GVO) sowie
des gültigen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Die Konformität zum Datenschutz
im Umgang mit personenbezogenen Daten im Verein wird insbesondere durch ein
Datenschutzmanagementsystem gewährleistet.

Mit dem Beitritt eines Mitglieds zum Verein erfolgt eine datenschutzrechtliche
Unterrichtung des Mitglieds gemäß Art. 13 Abs. 1 und Abs. 2 DS-GVO).
Der Verein darf beim Vereinseintritt alle Daten erheben (Aufnahmeantrag bzw.
Beitrittserklärung), die zur Verfolgung der Vereinsziele und für
die Betreuung und Verwaltung der Mitglieder erforderlich sind
siehe Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO).

Mit der Zurverfügungstellung der Daten ist die Einwilligung gegeben,
dass dem einzelnen Mitglied künftig Informationen, Einladungen
und Termine sowie sonstige Korrespondenz des Vereins zugeleitet werden
können (per E Mail, per Anruf oder per Online-Medien). Das einzelne
Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand, der Einwilligung Wiedersprechen.

Für die Nutzung von personenbezogenen Daten sowie auch von Fotos und
Videos im Rahmen der Pressearbeit in den Print-und Online-Medien
Vereinshomepage, Social Media Plattform des Vereins) ist mit der Mitgliedschaft
in dem Verein die Einwilligung Grundsätzlich gegeben. Ein Widerspruch
des Mitglieds zu dieser Einwilligung gegenüber dem Vorstand, führt zur
Beendigung der Mitgliedschaft.
.

Beitritt zum Verein

Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein folgende personenbezogene Daten auf:
⋅ Vor-und Zuname
⋅ Geschlecht
⋅ Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Wohnort)
⋅ Kommunikationsdaten (Telefon, E-Mail)
⋅ Geburtsdatum,
⋅ Bankverbindung
⋅ Berufsstand

Jedem Vereinsmitglied wird zudem eine vereinseigene Mitgliedsnummer zugeordnet.

Die personenbezogenen Daten werden in einem vereinseigenen EDV- System gespeichert,
welches durch technische und organisatorische Maßnahmen vor einem
unberechtigten Zugriff Dritter geschützt ist. Sonstige Informationen und
Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein intern nur erhoben und
verarbeitet, wenn sie zur Erfüllung des Vereinszweckes nützlich sind
und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges
Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.

Austritt aus dem Verein

Beim Austritt von Mitgliedern werden alle gespeicherten Daten archiviert.
Die archivierten Daten werden ebenfalls durch geeignete technische und organisatorische
Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Die archivierten Daten
dürfen ebenfalls nur zu vereins- bzw. verbandsinternen Zwecken verwendet werden.

Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung des Vereins betreffen,
werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Kalenderjahre ab der
Wirksamkeit des Austritts durch den Verein aufbewahrt. Danach werden diese Daten gelöscht.

Übermittlung von Daten bei der Mitgliedermeldung

Als Mitglied des Verbandes KVBB e.V., KVMB e.V. und des BDK ist der Verein verpflichtet,
seine aktiven Mitglieder an den übergeordneten Verband zu melden. Die Datenweitergabe
an den Verband, einem Dachverband im Verhältnis zum Verein, stellt
eine Datenübermittlung i.S.d. Abs.4 Satz 2 Nr. 3 BDSG dar.

Übermittelt werden dabei personenbezogene Daten nach dem Meldestandard des Verbandes.
Dies sind insbesondere bei aktiven Mitglieder folgende Daten:
⋅ Vor-und Nachname, Anschrift, Geburtsdatum, Geschlecht
⋅ Ehrungsdaten (bisher erhaltene Ehrungen des Verbandes)
⋅ Qualifikationen
⋅ Datum Beitritt zur aktiven Mitgliedschaft
⋅ Mitwirkung in den Gruppierungen des Vereins

Bei aktiven Mitgliedern mit besonderen Aufgaben bzw. Funktionen laut Vereinssatzung
(Vorstandsmitglieder, Ausschussmitglieder, Funktionsträgern die vollständige
Adresse mit Telefonnummer, E-Mail- Adresse sowie der Bezeichnung ihrer Funktion im Verein übermittelt.

Fördernde Mitglieder sowie Ehrenmitglieder werden nur statistisch, also ohne namentliche
Meldung übermittelt.

Der Verein erklärt ausdrücklich bei Abgabe einer Mitgliedermeldung an den
übergeordneten Verband, dass die Daten ausschließlich für verbandsinterne
Zwecke verwendet werden dürfen; eine Überlassung an Dritte ist untersagt
bzw. bedarf der schriftlichen Einwilligung der Mitglieder des Vereins.

Die Übermittlung der Mitgliedermeldung erfolgt in einem datentechnisch verschlüsselten Verfahren.

Sonstige Übermittlung von Daten an Dachverbände

Als Mitglied des Verband KVBB e.V., KVMB e.V. und Verbandes BDK e.V. kann der Verein zur Erfüllung
seiner Aufgaben personenbezogene Daten bei folgenden Anlässen an die Verbände übermitteln:
⋅ Beantragung von Ehrungen nach der Ehrungsordnung der Verbände
  oder weiterer Dachorganisationen: Vor-und Zuname, Anschrift,
  Geburtsdatum, Ehrungshistorie
⋅ Anmeldung zu Lehrgängen der Verbände oder weiterer Dachorganisationen:
  Vor-und Zuname, Anschrift, Geburtsdatum, eMail, Telefon
⋅ Anmeldung zu Fachtagungen und Veranstaltungen der Verbände oder
  weiterer Dachorganisationen:
⋅ Vor-und Zuname, Anschrift, Geburtsdatum, eMail, Telefon

Die Übermittlung der Mitgliedermeldung erfolgt in einem datentechnisch
verschlüsselten Verfahren.

Pressearbeit

Der Verein informiert die Tagespresse sowie die Verbandszeitschrift über Wettkampfergebnisse
und besondere Ereignisse. Solche Informationen werden überdies auf der Internetseite des Vereins
veröffentlicht. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen
Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleiben in Bezug auf
das widersprechende Mitglied weitere Veröffentlichungen. Personenbezogene Daten
des widersprechenden Mitglieds werden von der Homepage des Vereins entfernt. Der Verein
benachrichtigt KVBB e.V., KVMB e.V. und, dem Verband BDK von dem Widerspruch des Mitglieds.

Weitergabe von Mitgliedsdaten an Vereinsmitglieder

Der Vorstand macht besondere Ereignisse des Vereinslebens, insbesondere
die Durchführung und die Ergebnisse von Wettkämpfen, Ehrungen
sowie Feierlichkeiten am schwarzen Brett des Vereins bekannt. Dabei können
personenbezogene Mitgliederdaten veröffentlicht werden. Das einzelne
Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen
Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches
unterbleibt in Bezug auf das widersprechende Mitglied eine weitere
Veröffentlichung am schwarzen Brett.

Der Vorstand macht besondere Ereignisse des Vereinslebens, insbesondere
die Durchführung und die Ergebnisse von Wettkämpfen, Ehrungen
sowie Feierlichkeiten in der Vereinszeitschrift bekannt. Das einzelne
Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung
widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleibt in Bezug auf das
widersprechende Mitglied eine weitere Veröffentlichung, mit Ausnahme
von Ergebnissen aus Wettkämpfen

Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder
ausgeh&auuml;ndigt, die im Verein nach Satzung und/oder Geschäftsordnung eine
besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert.
Macht ein Mitglied geltend, dass er die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner
satzungsmäßigen Rechte benötigt, händigt der Vorstand die Liste
nur gegen die schriftliche Versicherung aus, dass die Mitgliederdaten nicht zu
anderen Zwecken verwendet werden.

Hinweis auf Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Als Aufsichtsbeh&ounl;rde für die Einreichung von Beschwerden der Betroffenen zum
Datenschutz steht die Aufsichtsbehörde des Landes Brandenburg zur Verfügung.
Die Beschwerde kann online unter:
https://service.brandenburg.de/lis/detail.php/207364
eingereicht werden.