protection des données
Règlement sur la protection des données et règlement sur la protection des données du DKC (CLIQUEZ pour télécharger le PDF) Informations Le site Web dkc-ev.de utilise ce que l'on appelle des cookies. Les cookies sont des fichiers texte stockés sur votre ordinateur et enregistrés par votre navigateur. Votre confiance est importante pour nous. Nous souhaitons donc être disponibles pour répondre à tout moment à vos questions concernant le traitement de vos données personnelles. Si vous avez des questions auxquelles cette déclaration de protection des données ne peut pas répondre ou si vous souhaitez des informations plus détaillées sur un point, veuillez contacter à tout moment le propriétaire de dkc-ev.de. Principes généraux La collecte, le traitement et l'utilisation des données personnelles s'effectuent conformément aux directives du règlement général sur la protection des données (RGPD) à l'échelle européenne et de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG) en vigueur. Le respect de la protection des données lors du traitement des données personnelles au sein de l'association est notamment garanti par un système de gestion de la protection des données. Lorsqu'un membre adhère à l'association, le membre est informé de la loi sur la protection des données conformément à l'article 13, paragraphe 1 et paragraphe 2 du RGPD. En adhérant à l'association, l'association peut collecter toutes les données (demande d'adhésion ou déclaration d'adhésion) nécessaires à la poursuite des objectifs de l'association ainsi qu'au soutien et à l'administration des membres (voir art. 6, paragraphe 1, lit. b) du RGPD. ). En fournissant les données, vous consentez à ce que le membre individuel puisse recevoir à l'avenir des informations, des invitations et des rendez-vous ainsi que d'autres correspondances de l'association (par e-mail, appel téléphonique ou médias en ligne). Chaque membre peut s'opposer à tout moment au consentement du conseil d'administration. Pour l'utilisation de données personnelles ainsi que de photos et de vidéos dans le cadre du travail de presse dans les médias imprimés et en ligne de la page d'accueil du club et de la plateforme de médias sociaux du club, l'adhésion au club vaut généralement consentement. Si le membre s'oppose à ce consentement auprès du conseil d'administration, l'adhésion sera résiliée. Adhésion à l'association Lors de l'adhésion d'un membre, l'association enregistre les données personnelles suivantes : ⋅ Nom et prénom ⋅ Sexe ⋅ Adresse (rue, numéro, code postal, lieu de résidence) ⋅ Données de communication (téléphone, email) ⋅ Date de naissance , ⋅ Coordonnées bancaires ⋅ Profession Chaque membre du club se voit également attribuer un numéro de membre du club. Les données personnelles sont stockées dans le système informatique du club, qui est protégé contre tout accès non autorisé par des tiers par des mesures techniques et organisationnelles. D'autres informations et informations concernant les non-membres ne seront collectées et traitées en interne par l'association que si elles sont utiles à la réalisation de l'objet de l'association et s'il n'existe aucune preuve que la personne concernée a un intérêt légitime incompatible avec le traitement. Quitter le club Lorsque les membres quittent, toutes les données stockées seront archivées. Les données archivées sont également protégées de la connaissance de tiers par des mesures techniques et organisationnelles appropriées. Les données archivées ne peuvent également être utilisées qu’à des fins internes au club ou à l’association. Les données personnelles du membre sortant, qui concernent la gestion de la trésorerie de l'association, seront conservées par l'association conformément aux dispositions fiscales pendant une durée maximale de dix années civiles à compter de la date effective du départ. Ces données seront alors supprimées. Transmission des données lors de l'inscription des membres En tant que membre de l'association KVBB eV, KVMB eV et du BDK, l'association est tenue de déclarer ses membres actifs à l'association supérieure. Le transfert de données à l'association, organisation faîtière du club, constitue un transfert de données au sens de l'article 4, phrase 2, n° 3 du BDSG. Les données personnelles sont transmises conformément aux normes de déclaration de l'association. Pour les membres actifs notamment, il s'agit des données suivantes : ⋅ Nom et prénom, adresse, date de naissance, sexe ⋅ Dates d'honneur (honneurs reçus jusqu'à présent de l'association) ⋅ Qualifications ⋅ Date d'adhésion comme membre actif ⋅ Participation à l'association. groupes de l'association Pour les membres actifs ayant des tâches ou des fonctions particulières selon les statuts de l'association (membres du conseil d'administration, membres des comités, fonctionnaires), l'adresse complète avec numéro de téléphone, adresse e-mail et le nom de leur fonction dans l'association est transmise. Membres bienfaiteurs et les membres honoraires ne sont transmis que de manière statistique, c'est-à-dire sans déclaration nominative. L'association déclare expressément que : Il est interdit de soumettre un rapport de membre à l'association supérieure indiquant que les données ne peuvent être utilisées qu'à des fins internes à l'association ou ; nécessite l'accord écrit des membres de l'association. Le rapport des membres est transmis selon un procédé crypté. Autres transmissions de données à des organisations faîtières En tant que membre de l'association KVBB eV, KVMB eV et de l'association BDK eV, l'association peut transmettre des données personnelles aux associations afin de remplir ses tâches dans les cas suivants : ⋅Candidature aux distinctions selon le règlement d'honneur des associations ou autres organisations faîtières : Avant - et nom, adresse, date de naissance, historique d'honneur ⋅Inscription aux cours dispensés par des associations ou autres organisations faîtières : nom et prénom, adresse, date de naissance, email, téléphone ⋅Inscription aux conférences et événements spécialisés organisés par des associations ou autres organisations faîtières : nom et prénom, adresse, Date de naissance, e-mail, téléphone L'inscription des membres est transmise selon un procédé crypté. Travail de presse Le club informe la presse quotidienne et le magazine de l'association des résultats des compétitions et des événements particuliers. Ces informations sont également publiées sur le site Internet de l'association. Chaque membre peut à tout moment s'opposer à une telle publication auprès du conseil d'administration. En cas d’objection, aucune autre publication ne sera faite concernant le membre objecteur. Les données personnelles du membre contestant seront supprimées de la page d'accueil de l'association. L'association informe KVBB eV, KVMB eV et l'association BDK de l'opposition du membre. Transmission des données d'adhésion aux membres du club Le conseil d'administration annonce sur le tableau d'affichage du club les événements particuliers de la vie du club, notamment l'organisation et les résultats des compétitions, les récompenses et les célébrations. Les données personnelles des membres peuvent être publiées. Chaque membre peut à tout moment s'opposer à une telle publication auprès du conseil d'administration. En cas d'objection, il n'y aura aucune autre publication sur le babillard concernant le membre objectant. Le conseil d'administration annonce dans le magazine du club les événements particuliers de la vie du club, notamment l'organisation et les résultats des compétitions, les distinctions et les célébrations. Chaque membre peut à tout moment s'opposer à une telle publication auprès du conseil d'administration. En cas d'opposition, aucune autre publication ne sera faite à l'égard du membre objecteur, à l'exception des résultats des concours. Les listes de membres ne sont remises qu'aux membres du conseil d'administration et aux autres membres qui, conformément aux statuts et/ou au règlement intérieur de l'association, exercent une fonction particulière nécessitant la connaissance des données des membres. Si un membre affirme avoir besoin de la liste des membres pour exercer ses droits statutaires, le conseil d'administration ne remettra la liste que contre une assurance écrite selon laquelle les données du membre ne seront pas utilisées à d'autres fins. Référence au droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle L'autorité de contrôle du Land de Brandebourg est disponible en tant qu'autorité de contrôle pour le dépôt de plaintes des personnes concernées concernant la protection des données. La plainte peut être déposée en ligne à l'adresse : https://service.brandenburg.de/lis/detail.php/207364.
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